איך יודעים אם מקום מסויים לאירועים הוא משתלם? מה חשוב לבדוק שאתם מקבלים ועל מה ניתן לוותר כדי לחסוך כמה שקלים? האם אתם בחיפושים אחר גן אירועים או אולם? מהם הדברים החשובים ביותר שעליהם חשוב מאד לדאוג לברר ולאיזה פרט לעולם לא מיותר להתייחס בכובד ראש כשתבחרו גן אירועים או אולם לערב האירוע שלכם?
קודם כל, בקרו בגן או באולם כדי להתרשם ממראהו הכללי ומהפרטים הקטנים יותר – העיצוב, מידת האיבזור, אפקט האווירה ותחושת המרחב שיש בו. בדקו, האם כל המקום לרשותכם או שאתם חולקים אותו עם אירועים נוספים? האם המקום מאוורר מספיק? האם מידת הניקיון לרוחכם? כל זאת מומלץ לעשות בזמן אירוע אמיתי בכדי שתוכלו להתרשם ממנו בפעולה, עם זאת, זכרו שיש סיכוי שהחוגגים הנוכחיים איבזרו את המקום גם במגוון דברים שהמקום לא כולל.
בפגישה בקשו לראות רשיונות הפעלה ובררו שהמקום עומד בתקנות הבטיחות, מבחינת מספר יציאות החרום וסימונן הברור, מטפים בתוקף, נגישות לצוותי חילוץ, וכמובן, שאין במקום מפגע מסוג מערכות חשמל חשופות, צנרת ישנה ודומיהם.
חשוב לשאול מה כלול במחיר. המקום עשוי להיראות זול עלול לא להחשיב שירותים בסיסיים ביותר, שעליהם תידרשו לשלם אקסטרה.
הרבה גני אירועים מציעים למארגני האירוע חבילות אשר כוללות צוות צילום, DJ ואפילו שירות של עיצוב אירועים. בחירה שכזו עשוייה לקצץ את הוצאותיכם משמעותית, אך הקפידו לשאול גם עם ספקים אחרים אם הדבר משתלם והאם צוות המקום טוב.
מקומות רבים מגבילים לפעמים את המוזמנים בשעה שבה מסיימים. שאלו מראש עד מתי ניתן להישאר, בכדי שלא תיאלצו לשלוח את החברים והקרובים שלכם הביתה בשעה מוקדמת.
רוצים גני אירועים במרכז? לא ברור לכם איך מוצאים גני אירועים בשרון? בחירת מקום האירוע היא דבר מסובך, אבל בהתחשב בעובדה שקרוב לוודאי שזה עיקר הסכום שתוציאו, מסיבה זו כדאי לברר שאתם צפויים לקבל את הטוב ביותר ואת כל הדברים שעליהם. אתם נדרשים לשלם שימו לב לכל פרט ואל תתביישו לשאול או להתעקש, כי עדיף להיות נודניק מאשר לצאת מאוכזבים.
לקבלת פרטים נוספים על גני אירועים בדרום, העיפו מבט באתר http://www.park-shefayim.co.il/ ותצלחו את ארגון האירוע הגדול שלכם בהצלחה מרובה.
